Wat is de GDPR/AVG?
De GDPR (General Data Protection Regulation), of in het Nederlands de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherhttps://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/privacy-en-persoonsgegevens/privacyregels-beschermen-persoonsgegevensming), is een Europese wetgeving die in mei 2018 in werking is getreden. Het doel van deze wet is om de privacy en de bescherming van persoonsgegevens van burgers binnen de EU te waarborgen. Voor bedrijven betekent dit dat ze aan strikte eisen moeten voldoen bij het verzamelen, verwerken, opslaan en delen van persoonsgegevens. De volledige wetgeving kunt u HIER vinden.
Waarom is dit belangrijk voor bedrijven?
De GDPR (AVG) brengt voor bedrijven aanzienlijke verantwoordelijkheden met zich mee bij de verwerking van persoonsgegevens. Hierom wordt het aangeraden om een gespecialiseerde ICT-partner inteschakelen zoals Swift IT om compliant te zijn met de GDPR, en de gevolgen van het niet-naleving, zoals zware boetes te voorkomen.
Die boetes zijn niet mis!
Gemiddeld liggen GDPR-boetes in België rond de 40.000 euro, hoewel er grote variatie is afhankelijk van de ernst van de inbreuk. Sinds de invoering van de GDPR in 2018 was de zwaarste Belgische boete tot nu toe was 600.000 euro, die aan Google werd opgelegd voor het schenden van het recht om vergeten te worden. Kleine overtredingen kunnen boetes van enkele duizenden euro’s met zich meebrengen, zoals een vzw die 1.000 euro moest betalen voor het niet correct afhandelen van een verzoek tot verwijdering.
Gegevensbeveiliging is een technische vereiste
Artikel 32(1) De GDPR eist dat bedrijven robuuste technische en organisatorische maatregelen treffen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, diefstal of misbruik. Denk hierbij aan:- Implementatie van encryptie, firewalls en toegangsbeschermingen.
- Opzetten van veilige back-upsystemen.
- Beveiligingsaudits en risicoanalyses om kwetsbaarheden op te sporen.
Waarom belangrijk? Onvoldoende technische bescherming kan leiden tot datalekken, wat niet alleen schadelijk is voor de reputatie van het bedrijf, maar ook kan resulteren in forse boetes.
Je kunt de volledige tekst van Artikel 32 vinden op de officiële Europese wetgeving website via deze link: ⚖️Artikel 32 GDPR
Datalekken tijdig melden vereist geavanceerde systemen
Artikel 33(1) Bedrijven zijn verplicht om binnen 72 uur na ontdekking een datalek te melden aan de toezichthouder. Dit vereist een geautomatiseerd monitoring- en meldingssysteem dat snel en accuraat inbreuken kan signaleren.
Risico bij niet-naleving: Het niet tijdig melden van een datalek kan een aanzienlijke boete opleveren en kan het vertrouwen van klanten ernstig schaden.
Je kunt de volledige tekst van Artikel 33 vinden op de officiële Europese wetgeving website via deze link: ⚖️ Artikel 33 GDPR
Verwerkingsregisters en compliance monitoring
Artikel 30 De GDPR verlangt van bedrijven dat ze een register bijhouden van alle gegevensverwerkingsactiviteiten, inclusief informatie over de soorten gegevens, de verwerkingsdoelen, en de beveiligingsmaatregelen. Om overtredingen te voorkomen word aangeraden om:- Verwerkingsactiviteiten te automatiseren.
- Compliance-tools in te stellen om ervoor te zorgen dat het bedrijf altijd aan de GDPR-normen voldoet.
Risico: Bedrijven die niet aantoonbaar voldoen aan de GDPR-verplichtingen kunnen bij inspectie worden beboet.
Je kunt de volledige tekst van Artikel 30 vinden op de officiële Europese wetgeving website via deze link: ⚖️ Artikel 30 GDRP
Data-anonimisatie en minimalisatie
Artikel 5(1) Bedrijven moeten voldoen aan het principe van data-minimalisatie, wat betekent dat ze alleen de strikt noodzakelijke gegevens mogen verzamelen en verwerken. Ook moeten gegevens indien mogelijk geanonimiseerd worden. Denk hierbij aan:
- Het implementeren van anonimiserings- en pseudonimiseringstechnieken.
- Het inrichten van dataminimalisatieprocessen om ervoor te zorgen dat alleen noodzakelijke gegevens worden verzameld.
Waarom belangrijk? Verkeerd omgaan met gegevens of het onnodig opslaan ervan kan leiden tot sancties wegens overtreding van de GDPR-principes.
Je kunt de volledige tekst van Artikel 5 vinden op de officiële Europese wetgeving website via deze link: ⚖️ Artikel 5 GDRP
Geen IT-Partner?
Geen IT-Partner?Als je geen gespecialiseerde ICT-partner hebt, loop je het risico op GDPR-overtredingen, wat kan leiden tot reputatieschade en hoge boetes. Bij Swift IT zorgen we ervoor dat je IT-infrastructuur voldoet aan al de regels. Met onze hulp voorkom je juridische en financiële risico’s en blijf je altijd compliant.
Thuisnetwerk en/of Bedrijfsnetwerk
Ook moet je thuisnetwerk of bedrijfsnetwerk beveiligt zijn om GDPR-compliant te zijn omdat de GDPR vereist dat persoonsgegevens op een veilige manier worden verwerkt en beschermd.
Bescherming van Persoonsgegevens: De GDPR vereist dat persoonsgegevens worden beschermd tegen ongeautoriseerde toegang, verlies of vernietiging. Een veilig netwerk helpt te voorkomen dat gegevens in verkeerde handen vallen of worden aangetast.
(⚖️Artikel 32)
Risicobeheersing: Onbeveiligde netwerken verhogen het risico op datalekken. Datalekken moeten binnen 72 uur worden gemeld aan de autoriteiten en kunnen leiden tot zware boetes en reputatieschade. Een goed beveiligd netwerk helpt dit risico te minimaliseren.
(⚖️Artikel 33 &⚖️Artikel 34)
Compliance Vereisten: De GDPR vereist technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen. Dit omvat het beveiligen van netwerken tegen aanvallen en onbevoegde toegang, om te voldoen aan de regelgeving.
(⚖️Artikel 24 )
Vertrouwen van Klanten: Beveiligde netwerken helpen ook om het vertrouwen van klanten te behouden. Klanten verwachten dat hun gegevens veilig zijn, en een sterke netwerkbeveiliging draagt bij aan dit vertrouwen.
(⚖️Overweging 39)
Als een hacker toegang krijgt tot je netwerk, kunnen de gevolgen ernstig zijn voor je GDPR-compliance
Datalekken: Een hacker kan toegang krijgen tot persoonsgegevens, wat kan leiden tot datalekken. Volgens de GDPR ben je verplicht om datalekken binnen 72 uur te melden bij de toezichthoudende autoriteit en, indien nodig, de betrokkenen te informeren.
(⚖️Artikel 33)
Verlies van Vertrouwen: Een datalek door een hack kan je reputatie schaden en het vertrouwen van je klanten ondermijnen. Dit kan leiden tot verlies van klanten en schade aan je bedrijfsimago, wat kan resulteren in financiële verliezen en verlies van concurrentievoordeel.
Hoge Boetes: De GDPR voorziet in aanzienlijke boetes voor non-compliance. Als je netwerk niet goed beveiligd is en dit resulteert in een datalek.
(⚖️Artikel 83)
Juridische Acties: Naast boetes kunnen betrokkenen juridische stappen tegen je ondernemen wegens schending van hun privacyrechten, wat kan leiden tot verdere juridische kosten en verplichtingen.
Hoe zorgt Swift IT ervoor dat uw bedrijf volledig GDPR-compliant is?
Bij Swift IT nemen we een uitgebreide benadering om ervoor te zorgen dat je bedrijf volledig compliant is met de GDPR. Onze diensten zijn ontworpen om alle aspecten van gegevensbescherming en privacy te dekken. Hier is een overzicht van de IT-werkzaamheden die wij uitvoeren om GDPR-compliance te waarborgen:
Risicoanalyse en Beoordeling
- Beveiligingsaudit: We voeren een grondige audit uit van je huidige IT-infrastructuur om zwakke plekken en risico’s in kaart te brengen.
- Impact Assessment: We helpen bij het uitvoeren van een Data Protection Impact Assessment (DPIA) om te evalueren welke impact de gegevensverwerking heeft op de privacy van betrokkenen.
Beveiliging van Gegevens
- Versleuteling: We implementeren versleutelingstechnologieën (encryptie) om persoonsgegevens te beschermen, zowel tijdens de overdracht als in rust.
- Toegangscontrole: We stellen strikte toegangscontroles en gebruikersbeheer in om te garanderen dat alleen geautoriseerde personen toegang hebben tot persoonsgegevens.
Netwerkbeveiliging
- Firewalls en Antivirus: We installeren en onderhouden geavanceerde firewalls en antivirussoftware om je netwerk te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang en malware.
- VPN: We bieden veilige virtuele privé-netwerken (VPN’s) aan voor veilige externe toegang.
Beleid en Procedures
- Beveiligingsbeleid: We helpen bij het opstellen en implementeren van beleidsdocumenten en procedures voor gegevensbescherming, zoals wachtwoordbeleid en gegevensverwerkingsrichtlijnen.
- Training: We bieden training aan je medewerkers over GDPR-compliance, gegevensbescherming en beveiligingsbewustzijn.
Gegevensbeheer en -verwerking
- Gegevensinventarisatie: We helpen bij het in kaart brengen van alle persoonsgegevens die je bedrijf verzamelt, opslaat en verwerkt.
- Verwerkersovereenkomsten: We ondersteunen bij het opstellen en beheren van verwerkersovereenkomsten met derde partijen die persoonsgegevens namens je bedrijf verwerken.
Monitoring en Ondersteuning
- Continue Monitoring: We monitoren je IT-systemen en netwerken voortdurend om verdachte activiteiten en mogelijke datalekken te detecteren.
- Incident Respons: In geval van een datalek bieden we ondersteuning bij de afhandeling, inclusief meldingen aan de toezichthoudende autoriteiten en betrokkenen, zoals vereist door de GDPR.
Documentatie en Rapportage
- Compliance Rapportages: We bieden gedetailleerde rapportages en documentatie om aan te tonen dat je bedrijf voldoet aan GDPR-eisen en om voor audits klaar te zijn.
- Registratie van Verwerkingsactiviteiten: We helpen bij het bijhouden en onderhouden van een register van verwerkingsactiviteiten, zoals vereist door Artikel 30 van de GDPR.
Privacybeleid en Klantencommunicatie
- Privacyverklaringen: We ondersteunen bij het opstellen of herzien van privacyverklaringen en -beleidslijnen voor je klanten en medewerkers.
- Communicatie: We helpen bij het ontwikkelen van communicatiekanalen voor het informeren van betrokkenen over hun rechten en hoe zij deze kunnen uitoefenen.
